年会策划书(15篇)
时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!你所见过的策划书应该是什么样的?以下是小编为大家收集的年会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
年会策划书1一、 活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装******舞会
二、 活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)——活态互动体验仓
三、 活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动
四、 活动目的
1、 借新春即将到来之际,有限公司年会以******舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、 进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;
3、 提升客户满意度和社会公信度;
4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、 企业年会通过******舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、 活动时间
20xx年12月31日 星期二 17:00~21:00
六、 来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、 主办单位:**公司
八、 活动组成:晚宴、******狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、 活动流程及内容:
(一) 前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二) 签到时段和事宜17:00~17:30
在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀……
暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三) 晚宴阶段17:30~19:30
冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
A、 物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;
注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三) 舞会阶段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30 来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17: 30~19:35 音乐响起,******火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40 领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
19:40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;
20:00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;
20:10~20:20 获奖者感言
20:20~20:30 抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)
20:30~21:00 ******狂欢派对正式开始
21:00~ 活动淡出
十、 奖品设置
一等奖:ipad mini 1台。
二等奖:itouch 2台
三等奖:移动硬盘 3个
幸运奖:U盘+电影券一张
十二、活动物料、活动经费报价
详见物料清单及报价
年会策划书2一、信息索引
活动主题:新历程、新气象、新发展/团队合作、共同拼搏开创晨浙江xxxx公司美好明天(做成背景喷绘)
活动时间:20xx年xx月xx日18:00-21:00
活动地点:xxxx酒店
活动规模:100人左右
二、调性把握
1、简单、热烈的现场布置,突出喜庆的节日氛围
2、增强节目的互动性,使大家能够积极的参与到活动中
3、利用多种形式,加强彼此的沟通,加强团队意识,消除工作间的隔阂小公司年会策划三、人员安排
总顾问:董事长
活动总负责:xxxx
主持人:xxxxx
音效:xxxxxxx
采购:xxxxxxx
工作人员:场地选择、布置等人员安排。
三、工作内容
1、提前安排好所有人员的座位,共分为2桌,分为三对,分别为平阳队、龙港对、温州队,每桌安排一位领导或者长者作为本队队长,队长有权安排队员参赛,尽量安排每个人都参与至少一项活动。
2、每支队伍至少准备两个节目,形式不限,以备做游戏时输了表演用。3、提前购买玩具拍手约20支,用来调解现场氛围。
4、单位内确定一名主持人,有利于活跃现场的气氛(内部人对情况较了解)。5、安排好领导讲话,确定领导讲话的大致内容和用时。
6、指定三位抽奖嘉宾(分别抽取一二三等奖),或者颁奖(设:最佳销售、陈列、导购等)
7、提前将所有来宾名单发给主持人,不要有错别字,用于大屏幕抽奖。
8、现场安排一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等)
9、安排摄像师录制每一位员工的新年寄语,提前告诉大家做准备。
四、活动亮点
1、开始前播放提前录制好的新年寄语,渲染晨辉贸易这个大家庭温馨的氛围。2、现场安排多个互动的游戏,使到场的来宾能够主动的参加到游戏中,增强现场互动气氛。3、开设现场抽奖的环节,精彩大奖等着您。
五、活动流程
17:30——18:00前期接待,拍全家福纪念
18:00——18:05主持人开场
18:05——18:15员工新 ……此处隐藏19131个字……工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
三、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)
四、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须出席参加,不能请假。
2、我们公司的各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
五、岗位安排
1、成立专门会务组:
公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
六、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、播放年度视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
七、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。